1. Gestion entrante
Objectif : Éviter les écarts de quantité, les problèmes de qualité et les omissions dans les stocks.
Inspectez les sacs d’emballage en comptant, en pesant ou en échantillonnant au hasard avant de recevoir les marchandises.
Inspectez l’apparence : trous, saletés, joints endommagés, épaisseur incorrecte et qualité d’impression.
Créez un bon de réception : spécifications, modèle, couleur, quantité, poids et numéro de lot.
Apposez des étiquettes d’entrepôt et des codes QR pour faciliter la gestion ultérieure.
2. Gestion du stockage catégorisée
Objectif : éviter les produits mélangés, les produits incorrects et les difficultés à trouver des articles.
Méthodes de catégorisation courantes :
Par matériau : LDPE, HDPE, OPP, CPP, PA+PE, biodégradable
Par utilisation : sacs express,-sacs auto-scellants, blocs de glace, sacs de nourriture, sacs à vêtements
Classer par taille et épaisseur. Stocker sur des supports de positionnement ou des palettes pour éviter l'humidité du sol.
Exigences : stocker des produits similaires ensemble. Etiquetage clair : spécifications + épaisseur + quantité + Gestion des lots
Utilisation recommandée : étagères, palettes et zones cloisonnées
3. Gestion de la prévention de l'humidité, de la poussière et de la pression
Les sacs d'emballage sont sensibles à l'humidité, à la poussière et à la pression. Une attention particulière doit être portée à :
Garder l'entrepôt sec et bien-aéré
Éviter la lumière directe du soleil, les placer contre les murs ou toucher le sol
Couvrir avec un chiffon anti-poussière ou un film plastique
Maintenir une hauteur d'empilage appropriée pour éviter le froissement, la déformation et la défaillance du joint due à la pression
4. Gestion sortante
Objectif : Eviter les spécifications incorrectes, manquantes ou incorrectes. Premier-Entré, Premier-Sortie (FIFO)
Revérifiez les spécifications, l’impression et la quantité par rapport à la commande.
Enregistrement sortant : Client, quantité, date, lot, responsable. Une pesée ou un recomptage est requis pour les expéditions en vrac.
5. Gestion des stocks
Objectif : Inventaire précis, suivi facilement disponible et prévention des surstocks et des ruptures de stock.
Inventaire quotidien ou hebdomadaire
L'inventaire réel correspond au système.
Comparez les écarts d’inventaire et identifiez les causes.
Définissez des rappels de stock de sécurité pour les-biens de consommation à rotation rapide. Marquez clairement les différents lots. Étiquetage clair pour éviter les lots mélangés
6. Gestion de la sécurité
Prévention des incendies : Les sacs sont inflammables ; l'entrepôt est équipé d'extincteurs.
Les flammes nues sont interdites.
Le câblage électrique doit être maintenu à une distance sécuritaire de la zone de gerbage.
Les zones de chargement des poids lourds et les allées des chariots élévateurs doivent être clairement signalées.
Les employés ne doivent pas marcher sur la zone d'empilage des sacs d'emballage.
7. Gestion de la qualité
Inspectez au hasard l’épaisseur du sac, sa résistance à la traction, sa résistance à l’étanchéité et la qualité d’impression.
Stockez les produits défectueux dans des zones désignées et enregistrez-les.
Mettre en place un mécanisme de remontée des problèmes pour les fournisseurs ou l'atelier de production.
8. Normes d’emballage d’expédition
Lors de l'utilisation de sacs d'emballage pour l'expédition depuis l'entrepôt, les points suivants doivent être garantis :
Quantité précise et spécifications correctes
Les ouvertures des sacs doivent être correctement scellées et ne doivent pas être facilement brisées.
Les boîtes extérieures doivent être enveloppées de sangles d'emballage
Utilisez des étiquettes pour indiquer la quantité et le lot
9. Gestion des enregistrements et du suivi
Enregistrements entrants et sortants (formulaires ou système ERP)
Enregistrements de lots
La responsabilité des opérations des employés doit être attribuée à des individus
Les problèmes peuvent être retracés.
10. Processus simple de gestion d'entrepôt (peut être affiché au mur)
Entrée → Inspection → Enregistrement → Stockage catégorisé
Émission → Enregistrement → Vérification → Sortant
Inventaire quotidien → Inventaire hebdomadaire → Rapprochement mensuel
Maintenir la sécheresse, la prévention de la poussière, la protection contre la pression et la prévention des incendies
Les produits défectueux doivent être zonés et enregistrés
Empêcher strictement les marchandises mélangées, incorrectes ou insuffisantes
